航星照片档案管理系统V6.0以《中华人民共和国档案法》、《档案管理软件功能要求暂行规定》、《照片档案管理规范》、《电子文件归档与管理规范》等法规性文件的要求为基础，涵盖了照片档案的收集、整理、保存、查询、统计和利用等功能。
一、系统功能
n 照片整理归档功能
系统存在照片资料库、照片待归档库和正式照片档案库三种，其中，照片资料库用于存放已经进行著录、但是未归档的照片，当其中部分照片经审核、归档后（照片被移走），其他部分继续保留，根据权限划分进行检索查询；照片待归档库存储拟归档但未经归档整理的照片。
n 照片数据管理功能
系统实现照片扫描管理、元数据著录功能；还具备批量著录、批量生成缩略图功能；同时还具有数据转换模块，实现各种通用格式数据条目的接收、补录。
n 检索利用功能
用户根据缩略图检索之后，如果需要原图，可以通过系统进行网上审批，按照获批的范围、权限进行利用；用户利用照片档案时，系统可以控制到每张照片在线浏览多长时间以及下载后可以利用多长时间；系统与用户名及其计算机IP地址绑定，在退出系统后计算机不留历史记录。
n 导入、导出功能
系统可以识别不同路径，对存储在软盘、光盘、U盘等不同介质的电子照片数据、由数码相机、摄相头实时拍摄的数码照片、扫描仪处理后的纸质照片进行导入，还可以将归档后电子照片档案信息按用户需要导出。
n 备份、恢复功能
为了维护系统数据的安全，可以定期对电子照片档案进行备份和恢复。系统不但可以对服务器上的数据库进行备份，同时允许直接备份本身和相关著录信息，以光盘等形式离线备份，即可脱离系统备份照片本身和相关著录信息。
n 其他功能
系统还具备日志功能、统计分析、报表及电子照片打印功能，还包括照片资料编研、展览/画册制作。
二、系统特点
n 操作界面友好
系统界面友好，浏览采用较人性化的电子照片浏览模式。
n 强大安全控制和管理
按照机构、角色、资料内容、保密级别、检索对象、利用方式，可以实现对系统操作及数据安全控制和管理。
n 强大的用户管理功能
本系统为用户设置不同权限，使系统管理员，档案管理员，查询员等各级用户对照片档案进行不同级别的查阅。
n 实用的格式转换功能
系统可将*.tif(tiff)，*.bmp，*.gif，*.png，*.pdg等格式的电子照片转换成标准的*.jpg格式的电子照片。
三、适用单位
全国各级各类档案部门、党政机关、企事业单位、学校和家庭等用户。