竣工档案资料的整理和验收是工程建设项目的最后环节，它是今后项目营运和养护过程中了解项目建设信息的唯一依据。
航星建筑竣工档案管理系统以《中华人民共和国档案法》、《档案管理软件功能要求暂行规定》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等法规性文件的要求为基础，涵盖了建筑竣工档案的收集、整理、归档、统计、检索等环节。
一、系统功能
系统解决了在建项目竣工档案收集、整理、归档的管理工作；系统能够同时管理多个在建项目竣工档案，根据项目的情况进行档案分项工程管理，即根据业主、参建单位、施工单位、监理单位等分项收集、整理、归档；分项工程管理根据参建单位竣工资料自身实际情况制定，业主给出统一的排列与范围；施工、监理单位不用联网自行整理立卷，完成归档、目录编制、打印等工作；业主通过数据交换对电子化进程进行便捷检查，经多次往复检查合格后，电子版档案与纸质档案同步移交给业主分类导入汇总版，由业主统一汇总全线资料编排后上传至网络系统。
二、系统特点
n 系统实用性强
系统本身大小约10M，但编目、查询、打印案卷目录、卷内目录、封面、备考表、背脊等基本功能一应俱全。同时设有未归档文件与待删除文件栏，能防止错删和临时存放未清楚归档的案卷，只须直接选中拖动，即可进入目标案卷，操作十分方便。
n 完善的档案整理归卷
针对新增案卷、文件，系统根据用户预先设置的参数自动生成案卷号、归档号、统计案卷信息、生成文件顺序，相应的案卷、文件档号自动顺延。在整理、归卷能够完成拆卷、分卷、合卷、文件调整等功能，可以使用鼠标直接拖放操作。使用自动生成案卷号快速编号，其范围可以设置层次“以里”、“以下”。在编排汇总时能分别按类别导入的各标段资料进行同类排列，能按档案汇总要求自动退号排列，符合项目档案分类整理要求。
档案整理完毕后，系统的光盘转换功能可以提供直观、便捷的数据光盘浏览器，可以满足数据保存、查询利用的需求，同时也为其它应用系统提供了可扩展的接口。
三、 适用单位
建筑单位，尤其适用于公路和桥梁建设单位和中、小型养护工程单位使用。