随着我国保险业务的快速发展，保险业务档案数量急剧增长，业务档案管理在整个保险公司经营活动中的作用日益凸显，其管理水平的好坏将直接关系公司的经营安全以及参保客户合法权益的保障。
航星保险业务档案管理系统以《中华人民共和国档案法》、《档案管理软件功能要求暂行规定》、《人身保险业务档案管理规范》等法规性文件的要求为基础，涵盖了保险业务档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、浏览、编研、利用、销毁等环节。
一、系统功能
n 档案交接管理
系统包括交接时效管理，交接过程管理，交接内容管理，违规退回，违规记录，清单自动比对管理。
n 档案著录整理管理
系统包括档案类别管理，档案内容核对，自动立卷，自动分类，自动生成档号，自动生成案卷号，缺失材料提示，自动生成保管期限。
n 档案库房管理
系统包括实体库房状态显示，库房类别显示，档案位置显示，外包档案记录，外包状态显示，外包时间提醒管理。
n 档案查询利用管理
系统实现以保单号、客户号、档案号为索引的多种内容查询利用，实现目录检索，档案量检索等，实现交接流程查询，实现档案内容全文查询利用，实现内容打印。
n 档案鉴定销毁管理
系统实现了销毁时间自动提醒，销毁范围自动确定，销毁内容自动鉴定，销毁清册自动生成。
n 档案统计考核管理
系统实现按照机构、时间、类别等多种方式归档情况统计，实现档案总量统计，实现档案管理员工作量考核，考核指标包括工作总量、交接完整度、交接时效性、交接合格率、档案扫描完整率等，并自动生成考核结果。
二、系统特点
n 灵活的工作流引擎
系统提供了专业的工作流引擎模块，可提供灵活流程定义及流程审批功能，在接收鉴定、查、借阅利用申请、销毁申请以及其它审批时提供流程控制功能。
n 高效的全文检索技术
全文检索技术可以对保险业务档案的目录及原件内容进行快速的检索浏览，确保快速准确地进行档案的查询利用，有效提高了档案的查全率和查准率，从而充分发挥保险业务档案的社会服务效益，进一步提升保险公司的服务能力。
n 灵活的系统维护
系统实现了档案门类模版定制，字段灵活定制，报表灵活定制，用户设置，权限设置，日志管理，库房管理等功能。
三、适用单位
国内外各保险公司。