城建档案管理工作旨在开发利用城市建设档案信息资源，为城市规划、建设和管理提供科学决策依据，为城市经济、社会、文化发展提供有效的服务。
航星城建档案管理系统以《中华人民共和国档案法》、《档案管理软件功能要求暂行规定》、《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》等法规性文件的要求为基础，同时借鉴了国内外同行类似软件的优点而开发。本系统涵盖了城建档案业务管理、城建档案管理和Internet城建档案信息利用管理，实现了城建档案管理信息的共享与业务工作的一体化，真正提高了城建档案馆现代化管理工作的效率。
一、系统功能
n 城建档案业务管理
系统实现了城建档案管理业务项目登记、单元工程管理、工程声像档案管理、工程预验收管理、工程备案管理等业务工作。
n 城建档案管理
系统实现了城建档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等工作，具体功能包括城建档案著录、原文管理、分级管理、借阅管理、查询利用、销毁、统计、报表自动生成及打印、馆藏档案目录以及会计、照片、声像、合同，编研与辅助决策管理。
n Internet城建档案信息利用管理
城建档案管理信息系统可以使城建档案信息在Internet上发布与查询，只要有网络通达的地方都可以使用计算机中的IE浏览器进行上述城建档案信息的查询检索，或者城建档案管理部门进行上述城建档案信息的发布，真正做到城建档案的信息为大众生活和全社会利用。
n 系统维护
实现系统初始化管理，主要包括档案门类，档案分类，档案用户的设置，还实现档案数据备份，数据恢复和日志管理工作。
二、系统特点
n 规范标准的系统管理
系统的著录界面与著录格式严格依照国标《城市建设档案著录规范》编制；档案移交审核、案卷名称、卷内目录等的著录严格按《建设工程文件档案整理规范》编制。
n 强大的可视化管理
与专业GIS厂家合作，实现了城建档案的可视化管理，使用户可以直接从地理位置上快速直观的找到所需城建档案，或从城建档案的管理信息快速查看所需的建筑的地理位置，距离、形状、面积和毗邻之间的关系等空间信息内容。
n 实用的接口管理
实现了城建档案送审报盘数据接收功能（可实现项目、工程、案卷、文件级的数据接收功能）；系统预留施工单位电子文件归档数据的接收功能。
n 开放式的系统设计
系统完全采用开放式数据结构/接口设计，用于数据共享与数据交换，有利于数据库平台更换、升级、功能扩充。
三、适用范围
全国各级城建档案馆。