一、方案背景
近年来中国经济的高速发展，各地区的车辆数量增长迅速，由此各地的车辆管理所需要保管的驾驶员和机动车档案资料增加迅速。产生的问题主要表现在以下几方面：
n 库房面积日趋增加
车辆管理所需要比较多的物理空间用于存储档案，今后还有增加的趋势，每年为此存在的档案保管费用较高。
n 查询频繁，查询效率低，查询劳动强度大
由于过户、变更等业务，档案资料的变动频繁，无论从归档还是从管理上都很困难。查询机动车档案时，档案员要经常跑路。为防止丢失，查阅前后都要核对数目。
n 档案安全性得不到保证
由于直接对原始资料查阅，为防止查询人员对原件的毁坏、涂改，要派专人负责陪同。即使发生这种情况，因为没有历史记录也无从查对，可能会造成不必要的损失。
n 归档困难
由于资料的变动以及多份相关档案同时查询的情况时有发生，不可避免地发生归档错误。一旦出现此类问题，就有可能需要将大量档案重新整理，牵涉大量的人力、物力。归档的频繁导致工作人员从事大量的体力工作。
n 管理困难
由于档案都是整卷归档的，有时只需要查阅部分内容，但难免将一些不应查阅的内容被查看，很难控制。大量的纸制文档，只能手工建立索引数据和登记，无法体现出档案状况，缺乏一套对档案出、入库记录和档案变动的管理系统。
n 档案资料缺乏安全备份
档案资料缺乏安全备份，难免水灾、火灾、虫鼠叮咬，造成难以补救的损失。
以上问题直接影响着各地车辆管理部门的车辆档案管理工作，为从真正意义上解决这些问题，提高驾驶员车辆档案管理部门的信息化应用。
航星科技通过高倍率的图像压缩技术对大量纸质驾驶员和车辆档案信息进行数字化制作、存储，结合成熟的网络技术、数据库技术和全文检索技术彻底实现车辆及驾驶员档案的高效利用。
二、方案简介
车辆及驾驶员档案管理系统具备档案原件的快速扫描、图像压缩存储、图像显示、系统设置、建库管理、数据录入、选数据库、自动报表打印、日志管理、简单检索、全文检索、FTS文件传输和网络发布等。完全实现了对车辆及驾驶员档案的扫描录入、分类管理、索引、归档、查询、存储和利用。
n 利用扫描仪完成纸质文档电子化，也可以利用导入功能导入已经电子化的档案。
n 利用用户自定义的模板，对录入的档案进行归类，建立索引。
n 影像文件利用大容量硬盘或磁盘阵列完成档案数据的在线存储，利用光盘库实现档案数据的近线存储。
n 系统支持C/S和B/S方式查询并提供了灵活的组合搜索功能，用户可以自行设定查询条件，根据事先录入系统的索引信息查找到需要的文件。
三、实施效益
n 节省存储空间，减少库存资金占用。
n 安全备份。与传统的手工翻阅比较，用无纸化档案管理可以将对重要文件的损害降低到最低限度，满足长期保存要求需要，储存条件不高，一般办公室条件即可。
n 调阅快捷。由于全文检索技术的使用，使得车辆驾驶员档案的查询效率大大提高，任何一份车辆驾驶员档案的查询响应时间均在1秒以内。
n 技术的先进性。由于采用了最新的浏览器／服务器结构和文件传输技术，所有功能均可通过标准的浏览器来实现，使软件系统的升级和维护变得轻而易举。而且可以通过Internet为公众提供车辆及驾驶员档案信息的查询服务。
n 该方案充分考虑了交管部门业务结构，投资规模。采用先进的图像采集处理技术，不但调阅快捷、处理灵活，而且数字化后的影像通过Web技术共享与发布，完成了交管局“政府上网工程”档案查询模块的技术准备，更好地树立政府公正、高效的新形象。