一、方案概述
企业档案是企业在生产、经营活动中形成的保存备查的原始记录，其构成是以文书、科技档案为主体，包括党群工作、行政管理、计划统计、经营销售、物流管理、财务管理、人力资源管理等方面的档案。
企业综合档案管理解决方案以综合档案管理平台为基础，以高效率的业务管理、高可靠的档案资源服务为宗旨，以满足档案利用者和管理者需求为目标来建设实施。系统以分布式的海量数据库为支撑，基于智能检索技术和宽带高速网络技术，实现企业档案管理自动化，档案信息传输网络化，档案资源共享化。本方案通过旨在实现企业档案职能功能从保管服务型到信息源发布利用型的转变。
n 综合档案采集系统:建立标准的、高质量的各类型档案采集平台。
n 综合档案管理平台:建立实用的、优化的综合档案管理平台。
n 档案网站生成系统:实现档案信息、法规知识、编研成果和借阅归还信息的发布。
n 档案全文检索系统:实现档案条目和原文的毫秒级全文检索效率。
n 接口管理：实现与OA、PDM、MIS系统数据的无缝集成应用。
二、方案优势
n 组件化的档案管理系统
企业可根据实际需求灵活选用各项档案管理功能，从而确保档案系统的实用性。
n 灵活的档案定制功能
系统实现从档案门类、分类、报表到录入检索界面的定制，可满足不同行业不同档案管理的要求。
n 实现档案全生命周期的管理
提供完整的信息收集、整理、归档、编研、统计、鉴定、销毁、查阅、借阅、库房管理等全面自动化管理。
n 支持多全宗管理模式
满足集团及下属单位不同全宗设置实体分类的需要，实现集中存储、集中应用的多全宗管理模式。
n 强大的技术应用
系统采用了通用的全文检索技术，XML技术，工作流引擎，流媒体技术，双层PDF技术，数据前推技术，在线识别技术，数据加密技术等。
n 检索方式要灵活多样
查询方式除简单查询和组合查询外，还提供跨库查询和全文检索查询等方式实现档案数据的快速准确的查询。
n 完善的数据管理功能
实现多种数据备份功能，可将目录数据及电子原文压缩向软盘、光盘备份，也可用各种备份资料迅速恢复丢失的数据。通过导入、导出使不同用户之间的数据自由输入、输出，互相交换实现数据资源的共享。保证网络安全，防止数据丢失及黑客攻击。
三、适用单位
金融银行、电力、石油、化工、通信、建筑、钢铁、机械、军工、航天、航空、船舶、电子、医药生物、研究院所等各个行业。