一、方案背景
随着我国物质文明和精神文明建设的不断发展，人民的法律意识不断加强，越来越多的人学会运用法律来维护自己的合法权益。因而，法院的诉讼案例随之增多。相应地，各类诉讼案例的文档卷宗必将越来越多，如何将成千上万的文档存档，如何使办案人员、司法人员快捷地查询到案件的资料等问题，如何让档案管理人员处理好档案管理与档案利用的问题，面临在法院档案管理人员面前。
法院普遍已建立起完备的网络平台，充分利用现有网络实现跨部门、跨地区的资源共享成为现代化法院档案管理的重要需求之一。
目前法院案卷管理现状：
n 现有历史档案数万份以上，约几十万页纸张量，主要由案卷档案和来往公文档案组成。
n 法院平均每年产生新的档案：上万卷，几十万页纸张量。
n 档案保留时间：20年以上。
n 档案在归档后，需要大量的反复查阅。
n 每份档案都是“孤本”，相当珍贵。
面临的困难：
n 人工查询速度慢，无法产生应有的效益。
n 由于档案需长期保存，受存储环境的限制，可能造成纸张受损、变质、变黄，为以后档案的复查带来困难。
n 对于案卷档案，由于司法人员需反复查阅卷宗，有可能造成原件受损或遗失，为办案带来极大不便。
n 如果采用低档平板扫描仪录入方式，将上百万页的文件扫描归档，需要花费大量的人力，物力和时间。
n 由于历史档案量非常巨大，当需要查询多年前的档案时，需花费几个小时，甚至一天的时间，在档案室查找，影响办公效率。
二、方案简介
航星科技提供的法院案卷电子化管理解决方案主要由案卷影像扫描、案卷影像管理应用二大部分组成。
n 案卷影像扫描部分由高速扫描仪和影像扫描工作站组成。运行在扫描工作站上的软件获取扫描后的影像文件。不同部门的人员使用不同的用户密码，扫描内容也互不相同。
n 案卷影像管理应用部分主要完成对获取影像索引的建立、影像管理、影像的查询、海量存储、及对用户特殊需求的开发支持。
三、实施效益
n 查询方便、快速、准确，极大地提高了社会服务效益
目前，法院档案室存放几万，甚至十几万个卷档案，一旦某件档案需要调阅复查，查询一份案卷需要的时间较长，影响效率。法院档案数字化管理可避免上述问题。档案在扫描后，按相应的规则建立索引，归档扫描的图像数据，查询时，只需键入索引号或关键词即可在数秒内将原始的案卷图像调阅出来，极大地提高了工作效率。
n 节省空间与成本，避免了档案存放空间的大规模经费投入
目前，法院的案卷通常存放在法院的档案室，占用较大的空间。本系统由于采用了高倍率的图像压缩技术，一张4.2GB左右的光盘可存放近30,000页左右的图像文件，那么100万页也就35张光盘而已。这样就可以考虑将大量纸质档案存放到成本较低的地区，从而在提高办公室使用空间，降低了保管成本的同时，大大提高了数字化档案的利用效率。
航星科技提供的不但有完整的技术方案，而且有丰富的增值服务方案可供用户选择。