一、方案背景
金融业作为知识经济时代的支柱产业之一，近年来一直走在电子化的前沿，随着业务的不断拓展，以纸面文件作为媒介的各种信息资料呈爆炸性增长。如何有效管理这些信息资料，不断提高信息的使用效率，从而最终提高自身的核心竞争力，已经成为金融业的共同问题。然而，传统的纸张管理方式存在着诸如保管困难、传递落后、查阅不便、空间不足等等诸多管理上的困扰，无法满足目前高速度、高效率的办公节奏。建立一套完整的、自动化的、扩展性强的业务档案信息管理系统已势在必行。
为了解决银行所面临的以上问题，特提供一套银行票据数字化管理方案，此方案本着从银行实际工作需求出发，希望通过本方案，银行在数字化管理方面能有所收益，帮助银行达到降低成本、提高业务处理效率、改善客户服务和优化工作流程的目的。
目前票据类型及特点：
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票据类型
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特 点
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会计凭证\
储蓄凭证
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数量较大，纸张大小不一，薄厚不一，占用空间大，调阅频率短期较高，历史档案多，各分行多数未采取任何方式备份
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信贷文件
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文件种类琐碎繁杂，建贷前文件内容变化大，翻阅频率高；建贷后文件仍需调阅,文件有增减、替换现象，还贷后文件需长期保管，目前无有效安全措施
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信用卡文件
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信用卡签购单量大，保存期短；申请单文件种类较多，保存期长
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办公文件
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纸张大小较规范，流动性强，需各级领导批阅，部门间、分行间需异地传送,阅读，部分文件需永久保存
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清算文件
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原始文件及报表打印量大，保存期长，纸张文件大小不一，占用空间大，调阅量一般
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二、方案简介
航星科技提供的银行票据电子化管理解决方案包括票据资料数字化制作、索引著录、查询三部分。
票据资料数字化制作
由于票据资料的特点是数量大、幅面不同、厚薄不均、字迹深浅不一，因此对扫描质量效率的要求较高。航星科技独立研发的10多项前沿的图像处理技术，如图像特殊编辑、图像智能去噪、图像智能去黑边、消蓝去污（复印件、传真件、缩微胶片转换图像文件）、图像自动拼接、数字水印技术、大图像文件处理技术和软件控制数码相机拍摄技术可高质高效的完成银行票据资料的数字化制作。
票据资料索引著录
索引对图像数据的存储、检索和管理至关重要，同时也是传统票据管理系统的瓶颈所在。如何快速建立文档索引，对提高建档效率、缩短建档周期意义重大。在扫描票据资料完成后，电子数据及图像会自动发送到索引录入工作站上。索引著录人员将每一张影像对应的资料类型、业务类型等信息添加到相应的对话框中，完成票据资料的精确索引。
数字票据信息查询
银行已经建立了完整的网络平台。数字票据信息系统可以利用这个平台为全行各个营业网点提供在线的票据影像查询服务。用户在客户端查询界面中输入检索条件，应用程序通过关系型数据库接口，访问文档要素数据库，得到影像文档索引指针；然后从服务器上读取所需的资料信息，并进行显示。而这一切在1秒时间内即可完成。同时，由于银行票据管理系统是基于Web技术的应用系统，贵行还可以向客户提供票据影像的互连网访问服务，足不出户即可以查询到所要的影像，从而提高了对客户服务的质量，树立银行“科技兴行”的形象。